GRAPHISTE / EXE

 

Sous la responsabilité du Directeur de Création et dans le cadre des campagnes de communication sur les principaux comptes de l’agence, vous concevrez et réaliserez  différents éléments visuels  et supports de communication (logo, images, charte graphique, déclinaisons…).

 

Missions

 

Analyse de la demande client

  • Participe à la réunion de lancement avec le chef de projet, le directeur artistique,… Prend connaissance et analyse le brief créatif. Échange avec le directeur de création et le directeur artistique sur les objectifs du projet; prend connaissance des étapes et des délais de production.
  • Connaît l’univers global de la marque; comprend l’évolution et les lignes directrices de la charte graphique (couleurs, matières, formats, messages…).
  • Observe les tendances du marché et entretient sa culture créative et communication
  • Est à même de répondre, dans l’urgence, à des attentes clients non prévues.

 

Conception des éléments de communication

  • Conceptualise la création en prenant en compte la charte graphique, numérique, éditique (client et support) et réfléchit aux déclinaisons sur différents supports (presse, web, affichage, signalétique,…) et formats
  • Planifie la mission selon les objectifs donnés par le chef de projet
  • Réagit vite, rebondit sur de nouveaux concepts graphiques si les premières idées ne sont pas approuvées en interne ou par le client.
  • S’assure de la bonne harmonie entre les visuels et le contenu ; veille à la mise en avant de la marque et au respect de sa charte; optimiser la mise en page pour faciliter la compréhension du message par la cible.
  • Maquette et argumente ses pistes créatives
  • Soigne ses présentations client
  • Exécute avec méthodologie les fichiers informatiques en vue de leur impression
  • Respecte les délais prévus

Réalisation et déclinaison des matériaux de communication

  • Fournit une première mise en page claire, complète et rigoureuse (respect du brief et de la charte, enrichissements…)
  • Anticipe et organise sa charge de travail, planifier les différentes étapes de production et maîtriser les délais
  • Comprend, intègre et pointe toutes les corrections fournies
  • Suit le bon déroulement des étapes de la chaîne graphique ; informe de l’avancée de la production.
  • Perfectionne les finitions des visuels, en retouchant les couleurs, la typographie ou encore les illustrations.
  • Vérifie la qualité de la maquette corrigée avant de la transmettre au chef de projet
  • Veille à la bonne cohérence entre le fond et la forme sur chaque support ; retravaille chaque élément de la chaîne graphique jusqu’à obtention de la signature du « bon à tirer » par l’annonceur. Vérifie la qualité des visuels (résolution des images)
  • Prépare (tri, nommage, classement) pour permettre à n’importe qui de reprendre le dossier
  • Vérifie les éléments avant le départ en fabrication (visuels, calages, formats, découpes, couleurs…)
  • Vérifie le cahier des charges fourni par le fabricant
  • Prépare la fabrication : génération des PDF HD, sortie des preuves et vérification, envoi au fabricant
  • Génère le dernier PDF et archive le dossier

 COMPETENCES

  • Connaissance de l’entreprise, ses produits / ses métiers, sa culture / son identité, son histoire, son environnement économique, social, politique
  • Compréhension de l’ensemble de la communication
  • Connaissance des techniques et outils de communication (oraux, écrits, visuels, multimédias
  • Excellente maitrise de la suite Adobe et des Techniques de l’infographie et du traitement de l’image
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance de wordpress serait un plus.
  • Gestion de son travail en « mode projet »
  • Goût averti pour la mise en pages
  • Bonne sensibilité à l’iconographie
  • Maîtrise de la chaîne graphique
  • Maitrise du travail avec les prestataires (rédaction d’un cahier des charges, choix et suivi des prestataires)

 

 

SAVOIR-ÊTRE

  • Créativité
  • Sens artistique développé
  • Bonne compréhension et reformulation des besoins
  • Rigueur
  • Organisation
  • Autonomie
  • Gestion du stress
  • Sens de l’écoute
  • Bon relationnel
  • Curiosité
  • Adaptabilité
  • Investissement dans les projets

 

PROFIL / FORMATION

Formation infographiste (BAC+2 ou plus)

1 expérience significative (minimum 1 an)

 

Administratif :

 

Type de contrat : CDD de Janvier à Juin

Dates : de Janvier à Juin

Rémunération : selon profil

Lieu de travail : 5 bv Poissonnière 75002 Paris

 

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Béatrix Mourer, Directrice de création – beatrix.mourer@magicgarden-agency.com

ASSISTANT COORDINATION LOGISTIQUE
DE LA REGIE EVENEMENTIELLE DU CENTRE POMPIDOU

 

Le plus grand musée d’art moderne et contemporain d’Europe qui a fêté ses 40 ans en 2017 a confié la régie événementielle et l’encadrement des privatisations de ses espaces à Magic Garden.

Depuis 2016, l’agence facilite l’organisation des manifestations du Centre Pompidou et pilote l’interface entre les différents intervenants : services internes, entreprises externes en marché avec le musée, annonceurs, mécènes ou agences d’organisation d’événements.

 

Missions sous la responsabilité de la coordinatrice opérationnelle :  

  • Préparation des compte-rendu de repérage et d’événement
  • Rédaction / envoi de mail / suivi des réponses et relances des demandes de préconisations aux différents services du Centre Pompidou (AS/ASI, agents des salles, ménage, déménagement de mobilier…)
  • Constitution et rédaction des dossiers techniques, des roadbook et des approches budgétaires
  • Aide administrative : tenue du planning des régisseurs, DUEs, contrats, badges
  • Dépose des roadbook, contrats et badges PC sécurité du Centre Pompidou la veille des événements

 

Votre Profil

  • Formation supérieure
  • Bac +3/4– Sens de l’analyse, esprit de synthèse et grande rigueur
  • Esprit de syntaxe
  • Bonne pratique des outils informatiques courants (Powerpoint, Excel…)
  • Bonne présentation
  • Anglais : un bon niveau serait très appréciable
  • Une première expérience en agence serait un vrai plus

 

Qualités et compétences requises 

  • Vous êtes organisé, polyvalent et rigoureux
  • Vous êtes de nature sociable, vous aimez poser des questions, vous êtes dégourdi

 

 

Administratif 

  • Date de début de stage : le plus tôt possible
  • Stage conventionné à temps plein
  • Rémunération : 3,60€ de l’heure + tickets restaurants
  • Transport : 50% du passNavigo (sur justificatif)
  • Lieu : 5 boulevard Poissonnière 75002 Paris

 

Contact : Eloise.imbert@magicgarden-agency.com

CHEF DE PROJET

CDI : Chef de projet à partir de Janvier 2019.

Dans le cadre de son développement, Magic Garden recherche un(e) chef de projet

CDI à partir de janvier 2019

Intégré au sein d’une BU de l’agence, sous la responsabilité de la directrice de projet et la directrice de production, vous assurez la relation clientèle au quotidien et gérez la production des événements de A à Z.

 

Relation Clients au quotidien

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de projet :

  • Assurer la relation clientèle au quotidien :
    • Construire une relation de confiance et de conseil
    • Etre force de proposition auprès de ses clients
    • Etre à l’écoute du client tout en défendant à bon escient les convictions de l’agence
    • Répondre aux demandes particulières du client, consulter les services concernés avant de s’engager
    • Transmettre les demandes du client à la production, à la création, s’il ne peut y répondre lui même
    • Faire un reporting régulier des opérations et de l’état de la relation à la directrice de projet
    • Acter et valider auprès de l’ensemble des intervenants les décisions prises avec le client
    • Être à l’écoute du client et de ses demandes sur le terrain et y répondre dans la mesure du possible. Assurer le suivi des demandes avec les prestataires concernés et en faire part au reste de l’équipe.

Suivi des projets

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de projet :

En phase d’appel d’offres

Participer à la réflexion, aux repérages, aux recherches (univers de marque, produit, marché…) et à la conception du projet

  • Participer à l’organisation de la réponse : association à des compétences extérieures (agences, free lance…) + mobilisation des ressources internes
  • Elaborer le brief créa
  • Elaborer les briefs aux prestataires
  • Préparer le budget avec la directrice de production pour des budgets complexes
  • Elaborer le budget pour des budgets dits simples et fait valider par la directrice de production de la BU
  • Gestion de dossiers logistiques (transport, hébergement, transferts…) et mise en place des outils de gestion logistique (rooming list, catering, listings divers…)
  • Présenter le projet au client en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, (stratégie, création, programme, informations techniques, plans et budget), et l’accompagner dans sa réflexion.

 

En phase de production

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de projet et de la directrice de production :

 

  • Coordonner les opérations avec le responsable de production concerné s’il y a lieu et le pôle créa ainsi que les partenaires et intervenants
  • Choisir ou participer au choix des partenaires et prestataires : les briefer, gérer le suivi et contrôler leur travail
  • Co-rédiger le planning des actions à mener avec la directrice de production
  • Classement des éléments (BC, devis, factures…) sur le réseau selon la nomenclature agence
  • S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers, programme…) avec la directrice de projet
  • Réaliser les roadbooks de l’opération à faire valider à la directrice de production pour les projets complexes
  • Être présent sur le terrain à la fois en période de montage, d’exploitation et de démontage si l’opération l’exige
  • Coordonner les équipes sur le terrain (prestataires, régisseur) et s’assurer du bon déroulé de l’opération

 

Post opération

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de projet et de la directrice de production :

  • Faire un reporting régulier de ses opérations à ses responsables
  • Suivi de la post-prod : récupération des factures & mise à jour des budgets
  • Mettre à jour l’ensemble des outils et tableau de suivi des activités
    • Everwin (temps passé, NDF)
    • Mise à jour CA et MB
    • Adéquation objectifs/résultats
  • Identifier des éléments explicatifs de l’échec/du succès
  • Rédiger le débrief de l’opération à faire valider à la directrice de projet
  • Être présent lors de débrief avec les clients

Sourcing/Veille

  • Assurer une veille sur les partenaires potentiels, prestataires et lieux événementiels
  • Faire partager au reste de l’agence les opérations menées lors des réunions agence

 

 

PROFIL / FORMATION

Minimum 3 ans d’expérience en agence événementielle et ayant déjà organisé des événements corpos et grand public. Vous avez une double casquette projet et production. Une connaissance du secteur automobile serait un plus. Anglais indispensable. Permis B.

Qualités et compétences requises :

Vous êtes sociable et passionné. Excellent coordinateur, vous faites preuve de leadership et vous êtes force de proposition pour faire avancer les projets.

Vous êtes sérieux, rigoureux, bien organisé et vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Vous donnez du sens à vos idées et savez les exprimer à l’oral comme à l’écrit.

Vous aimez la transparence : culture du feedback et du partage, co-création & la collaboration.

Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.

Vous êtes à l’aise avec le secteur automobile et avez une première connaissance du secteur.

Vous êtes curieux, dynamique et autonome.

Administratif :

Type de contrat : CDI

Dates : Janvier 2019

Rémunération : Selon profil

Lieu de travail : 5 bd Poissonnière 75002 Paris

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Marine Vanfleteren, Directrice projet – marine.vanfleteren@magicgarden-agency.com

CHEF DE PROJET

CDD : Chef de projet de 6 mois, à partir de Janvier 2019.

Intégré au sein d’une BU de l’agence, sous la responsabilité de la directrice de projet, vous assurez la relation clientèle au quotidien et construisez une relation de confiance et de conseil pour développer des dispositifs de communication 360°.

 

Vos missions en tant que chef de projet :

 

Relation clients au quotidien :

  • Assurer la relation clientèle au quotidien : conseil et force de proposition, allers et retours, rédaction et diffusion des CR, rétro-plannings, coordination avec les différents membres de l’équipe interne.
  • Reportings réguliers des opérations et de l’état de la relation.
  • Fidéliser et développer le compte client.

Suivi de projet :

  • Participer à la réflexion, aux repérages, aux recherches (univers de marque, produit, marché…) et élaborer la recommandation client.
  • Participer à l’organisation de la réponse : association à des compétences extérieures (agences, freelances, etc.) + mobilisation des ressources internes (élaboration des briefs créa, agences tierces, etc.) et préparation du budget avec le responsable de production.
  • Gestion de la création de visuels on/off line (print, web, medias sociaux), l’adaptation, la déclinaison et la composition de différents supports de communication (affiches, flyers, agenda, signalétique…)
  • Soutenir et présenter le projet au client et l’accompagner dans sa réflexion.

En phase de production :

  • Piloter et valider les documents des réunions (ordre du jour, présentation, compte rendu, bilan, etc.)
  • Planifier et mettre en œuvre le suivi de réalisation de l’opération en collaboration avec le chargé de production et le pôle créa.
  • Gérer le suivi des partenariats et des agences tierces.
  • Contrôler la conformité de la production avec les impératifs stratégiques et commerciaux.

Sur l’ensemble des phases :

  • Faire des reportings réguliers des opérations à votre responsable.
  • Mettre à jour l’ensemble des outils et tableau de suivi d’activités.
  • Proposer des actions correctives pour optimiser l’efficacité et le retour sur investissement.
  • Assurer le suivi financier, les clôtures budgétaires et gérer les bilans des opérations.

Votre profil :

  • Formation supérieure en marketing/communication (de type école de communication ou école de commerce/management)
  • Bac +4/5
  • 3/4 ans d’expérience en agence
  • Anglais opérationnel (parlé & écrit)

Qualités & compétences requises :

  • Vous êtes créatif, curieux, vous débordez d’idées et vous savez vous imprégner de l’identité d’une marque.
  • Vous êtes sociable et passionné. Excellent coordinateur, vous faites preuve de leadership et vous êtes force de proposition pour faire avancer les projets.
  • Vous êtes à l’aise dans l’écosystème digital et vous connaissez les principaux outils et services des géants du web (GAFA).
  • Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), bien organisé(e) et vous avez le sens des priorités et de l’organisation.
  • Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Vous donnez du sens à vos idées et savez les exprimer à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous avez une culture média, événementielle ainsi qu’une culture du divertissement.
  • Vous aimez la transparence : culture du feedback et du partage, co-création & la collaboration.
  • Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.

Administratif :

  • Type de contrat : CDD de 6 mois
  • Dates : Janvier-Juin 2019
  • Rémunération : Selon profil
  • Lieu de travail : 5 bd Poissonnière 75002 Paris

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Cécile Merckling, Directrice projet – cecile.merckling@magicgarden-agency.com

CHEF DE PROJET

CDD : Chef de projet de 6 mois, à partir de Janvier 2019.

Intégré au sein d’une BU de l’agence, sous la responsabilité de la directrice de projet, vous assurez la relation clientèle au quotidien et construisez une relation de confiance et de conseil pour développer des dispositifs de communication 360°.

 

Vos missions en tant que chef de projet :

 

Relation clients au quotidien :

  • Assurer la relation clientèle au quotidien : conseil et force de proposition, allers et retours, rédaction et diffusion des CR, rétro-plannings, coordination avec les différents membres de l’équipe interne.
  • Reportings réguliers des opérations et de l’état de la relation.
  • Fidéliser et développer le compte client.

Suivi de projet :

  • Participer à la réflexion, aux repérages, aux recherches (univers de marque, produit, marché…) et élaborer la recommandation client.
  • Participer à l’organisation de la réponse : association à des compétences extérieures (agences, freelances, etc.) + mobilisation des ressources internes (élaboration des briefs créa, agences tierces, etc.) et préparation du budget avec le responsable de production.
  • Gestion de la création de visuels on/off line (print, web, medias sociaux), l’adaptation, la déclinaison et la composition de différents supports de communication (affiches, flyers, agenda, signalétique…)
  • Soutenir et présenter le projet au client et l’accompagner dans sa réflexion.

En phase de production :

  • Piloter et valider les documents des réunions (ordre du jour, présentation, compte rendu, bilan, etc.)
  • Planifier et mettre en œuvre le suivi de réalisation de l’opération en collaboration avec le chargé de production et le pôle créa.
  • Gérer le suivi des partenariats et des agences tierces.
  • Contrôler la conformité de la production avec les impératifs stratégiques et commerciaux.

Sur l’ensemble des phases :

  • Faire des reportings réguliers des opérations à votre responsable.
  • Mettre à jour l’ensemble des outils et tableau de suivi d’activités.
  • Proposer des actions correctives pour optimiser l’efficacité et le retour sur investissement.
  • Assurer le suivi financier, les clôtures budgétaires et gérer les bilans des opérations.

Votre profil :

  • Formation supérieure en marketing/communication (de type école de communication ou école de commerce/management)
  • Bac +4/5
  • 3/4 ans d’expérience en agence
  • Anglais opérationnel (parlé & écrit)

Qualités & compétences requises :

  • Vous êtes créatif, curieux, vous débordez d’idées et vous savez vous imprégner de l’identité d’une marque.
  • Vous êtes sociable et passionné. Excellent coordinateur, vous faites preuve de leadership et vous êtes force de proposition pour faire avancer les projets.
  • Vous êtes à l’aise dans l’écosystème digital et vous connaissez les principaux outils et services des géants du web (GAFA).
  • Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), bien organisé(e) et vous avez le sens des priorités et de l’organisation.
  • Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Vous donnez du sens à vos idées et savez les exprimer à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous avez une culture média, événementielle ainsi qu’une culture du divertissement.
  • Vous aimez la transparence : culture du feedback et du partage, co-création & la collaboration.
  • Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.

Administratif :

  • Type de contrat : CDD de 6 mois
  • Dates : Janvier-Juin 2019
  • Rémunération : Selon profil
  • Lieu de travail : 5 bd Poissonnière 75002 Paris

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Cécile Merckling, Directrice projet – cecile.merckling@magicgarden-agency.com

CHEF DE PROJET / PLAN DE COMMUNICATION

CDD : Chef de projet de 6 mois, à partir de Janvier 2019

Intégré au sein d’une BU de l’agence, sous la responsabilité de la directrice de projet, vous assurez la relation clientèle au quotidien d’un compte stratégique de l’agence pour développer son plan de communication annuel.

 

Vos missions en tant que chef de projet :

 

Relation clients au quotidien :

  • Assurer la relation clientèle au quotidien : conseil et force de proposition, allers et retours, rédaction et diffusion des CR, rétro-plannings, coordination avec les différents membres de l’équipe interne.
  • Reportings réguliers des opérations et de l’état de la relation.
  • Fidéliser et développer le compte client.

Suivi de projet :

  • Gestion de la création de visuels on/off line (print, web, media sociaux), l’adaptation, la déclinaison et la composition de différents supports de communication (affiches, flyers, agenda, signalétique,etc.)
  • Participer à la réflexion, aux repérages, aux recherches et élaborer la recommandation client.
  • Participer à l’organisation de la réponse : association à des compétences extérieures (agences, freelances, etc.) + mobilisation des ressources internes (élaboration des briefs créa, agences tierces, etc.) et préparation du budget avec le responsable de production.
  • Soutenir et présenter le projet au client et l’accompagner dans sa réflexion.

En phase de production :

  • Planifier et mettre en œuvre le suivi de réalisation de l’opération en collaboration avec le chargé de production et le pôle créa.
  • Piloter et valider les documents de réunions (ordre du jour, présentation, compte rendu, bilan, etc.)
  • Gérer le suivi des partenariats et des agences tierces.
  • Contrôler la conformité de la production avec les impératifs stratégiques et commerciaux.

Sur l’ensemble des phases :

  • Faire des reportings réguliers des opérations à votre responsable.
  • Mettre à jour l’ensemble des outils et tableau de suivi d’activités.
  • Proposer des actions correctives pour optimiser l’efficacité et le retour sur investissement.
  • Assurer le suivi financier, les clôtures budgétaires et gérer les bilans des opérations.
  • Rédiger les communiqués de presse et cas client.

Votre profil :

  • Bac +4/5 de préférence en formation communication/marketing.
  • 3 ans d’expérience en agence.
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise de la chaîne graphique, connaissez les principales techniques de communication 360°.
  • Une première expérience en agence de communication/marketing opérationnel/print/publicité serait un plus.
  • Anglais (écrit & parlé) souhaité.

Qualités & compétences requises :

  • Bonne maîtrise du pack office.
  • Bonne maîtrise de Google Drive.
  • Votre dynamisme, votre esprit analytique, votre sens critique et votre force de proposition seront des atouts.
  • Qualité relationnelle, polyvalence dans le travail, personnalité positive, orienté résultats.
  • Travail en équipe, excellente écoute, organisation, autonomie.
  • Une vraie sensibilité pour le digital, les réseaux sociaux et les nouvelles technologies.

Administratif :

  • Lieu de travail : 5 boulevard Poissonnière 75002 Paris
  • Rémunération : définir selon profil
  • Type de contrat : CDD de 6 mois
  • Début du contrat  : 07 Janvier 2019

Contact :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : Marina Catanese – Chef de projet – marina.catanese@magicgarden-agency.com

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